Всего полгода назад мой мир ограничивался монитором в московской реновации, а главным инструментом планирования был хаотичный to-do лист в заметках. Переезд на Кавказ заставил меня не только сменить окружение, но и полностью пересмотреть свой подход к работе и времени. И помогли мне в этом, как ни странно, принципы продуктивности, которые я открыла для себя заново уже здесь, в горах.
От московского хаоса к горскому «Канбану»
В Москве мой день был сплошным потоком срочных дел. Я пыталась вести списки, но они только росли, вызывая тревогу. С утра я садилась за ноутбук и практически весь день не вставала. Про обед вспоминала уже во второй половине дня, когда начинала кружиться голова.
Выходные я тоже часто проводила за ноутбуком (хотя раньше из принципа этого не делала). Мне казалось, что это удобное время: никто не пишет, и можно спокойно разобрать хвосты. Но при этом любое новое сообщение от клиента тут же выбивало из состояния отдыха. Я ловила себя на том, что проверяю переписки автоматически, просто из тревоги что-то пропустить.
Конечно, я понимала, что это не ок, и через пару-тройку месяцев я выгорю в ноль. Друзья тоже подливали масла в огонь разговорами о том, что жизнь проходит мимо.
Я решила максимально реорганизовать свою жизнь, чтобы я управляла работой, а не она мной. Здесь, в кавказском ауле, жизнь сама подсказала систему.
Дело не в отсутствии дисциплины
Скажу честно, мне всегда было сложно с самоорганизацией, и я привыкла списывать это на лень. Но чем глубже я рефлексировала, тем больше задумывалась о том, что проблема шире. Поэтому я немного копнула в психологию и нейронауку.
Очевидно, что управление временем — это навык, и, как любой навык, его приходится тренировать. А мозгу это не особенно нужно: ему проще закрыть задачу как угодно и отключиться. И тут ещё сверху добавляется несколько препятствий:
Когнитивная перегрузка. Когда весь день уходит на работу, на новый скилл просто не остаётся сил. Записать задачу или открыть трекер — кажется мелочью, но именно их мозг первыми выкидывает из приоритета.
Лимит оперативки. Мы теряем до 70% информации уже через сутки. Если задачу не записать сразу, есть шанс о ней не вспомнить. Но даже когда начинаешь всё фиксировать, появляется тревожная мысль: «А вдруг я что-то забыла?» Из-за этого новая привычка даётся тяжелее.
Проблемы с мотивацией. Мозг ждёт быстрой награды. Если действие её не даёт, мотивация падает. Это называется reward prediction error. Поэтому ежедневники бросают через пару дней — заполнение требует усилий, а заметного профита сразу нет.
Ловушка инструментов. Есть такой эффект — overjustification. Когда мы берём новый инструмент, он превращается в самоцель. Например, скачал приложение, и уже чувствуешь себя продуктивным. Но по сути это иллюзия: задачи по-прежнему остаются несделанными.
В общем, для меня планирование времени сразу выглядело как задача со звёздочкой. Тут и тревожность, и страх подвести команду, и при этом надо было как-то встроить само планирование (!) в уже перегруженный график.
Базовый минимум инструментов
Перепробовала разные варианты: Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks. Даже вернулась к бумажному ежедневнику. Не находя идеал, возвращалась к Напоминаниям в телефоне, потому что для меня это привычный интерфейс и синхронизация между устройствами. Задачи добавляются быстро, можно сразу поставить время или дату. В итоге я не стала ничего выдумывать и взялась за проверенный план: определиться с набором инструментов, которые будут мне помогать, а потом придумать несколько привычек, как их не забросить. Я стала использовать принцип «Сделать сегодня», «Сделать на этой неделе» и «Сделать когда-нибудь».
«Сделать сегодня» — это мой обязательный минимум: утренний намаз (Фаджр), рабочие задачи на 4-5 часов, помощь по дому. Эти задачи не обсуждаются. Как говорит мой сосед, чабан Аслан-ата: «Утро познается по заре, а день — по работе».
«Сделать на этой неделе» — сходить к роднику за водой с дальним ключом, помочь соседке, подготовить отчет для московских коллег к пятнице. Эти задачи гибкие, они зависят от погоды, от состояния дорог и т. п.
«Сделать когда-нибудь» — это не недостижимые мечты, а отложенные. Они не давят, а скорее согревают душу.
Каждый понедельник:
Разбираю все задачи на неделю: пинги, полноценные таски, встречи.
Выбираю 3–5 самых главных тасок, на которых нужно сфокусироваться.
Ставлю крупные задачи в таск-трекер, личные или микро-таски уношу в календарь/to-do.
Проставляю везде дедлайны и ставлю стикер «Приоритет»: может подождать, сделать как можно скорее или закрыть задачу ASAP.
Проверяю, что ко всем встречам есть ссылки.
Каждое утро (кроме понедельника):
Чекаю адекватность и актуальность задач, которые поставила в понедельник. Если что-то срывается или не влезает в команду — переношу.
Напоминаю команде про сроки, а также предупреждаю, если что-то перенесла.
Сверяюсь с фокусами, которые установила в понедельник.
Каждый вечер:
Напоминаю коллегам, что пора обновить статусы задач и подзадач.
Отмечаю всё сделанное, переношу на следующий день то, что не влезло.
Если нужно кого-то пингануть утром, ставлю отложку в сообщениях.
За счёт этого появился чёткий «скелет». Даже если день идёт не по плану (что бывает часто), у меня есть точка опоры, к которой можно вернуться.
«ИншаАллах» — главный принцип гибкого планирования
Самым важным открытием стало осознание глубины принципа «иншаАллах» (если на то будет воля Аллаха). Раньше я, как и многие, жила в парадигме «я — кузнец своего счастья» и болезненно переживала срывы планов.
Теперь я живу по аяту: «И никогда не говори: „Я сделаю это завтра“, если не добавишь: „Если пожелает Аллах“» (Коран, 18:23). Запланировала я, например, на четверг важный звонок с коллегами. Но если в четверг разыгралась снежная буря и свет отключили на полдня, значит, так было предопределено. Я не трачу силы на фрустрацию, а переключаюсь на то, что могу сделать здесь и сейчас: почитать, приготовить ужин, просто помолиться. Это и есть та самая «гибкость», о которой пишут в бизнес-статьях, но с духовной глубиной. Я рада, что не пыталась построить идеальную схему. Моя цель была проще — сделать так, чтобы большая часть работы стала предсказуемой. И это получилось.
Принцип «Не начинать новый день, не завершив старый»
В Москве рабочий день никогда не заканчивался. Уведомления приходили и в десять, и в полночь. Здесь я интуитивно начала применять другой принцип — завершения дня. Ближе к магрибу я провожу ритуал: закрываю все вкладки на ноутбуке, просматриваю свой скромный «канбан» (в итоге я веду его в обычном блокноте, расчерченном на три колонки) и выхожу на улицу.
Я иду к ручью или просто смотрю, как солнце начинает клониться к вершинам. Этот переходный ритуал помогает мозгу понять: работа окончена. Начинается время для дома, для семьи, для души. Границы, о которых в Москве можно было только мечтать, здесь выстроились естественно.
Приоритизация по-горски
Жизнь в горах научила меня настоящей приоритизации. Самое важное и срочное здесь — не абстрактные KPI, а вера и благополучие моей семьи. Помочь маме мужа — срочно и важно. Закончить презентацию к утру — важно, но не всегда срочно, если наступил вечер и вся природа замирает.
Этот переезд стал для меня не бегством от цивилизации, а обретением новой, более осмысленной формы существования. Я по-прежнему работаю в IT, пользуюсь современными инструментами, но вплела их в канву вечных законов бытия, данных нам Аллахом. Баланс оказался не в том, чтобы успевать больше, а в том, чтобы делать правильные вещи в правильное время, с полным осознанием того, что истинный распорядитель времени — только Аллах. И в этом — мой дзен. АльхамдулиЛлях.
Информационное агенство IslamNews.Ru
Войти с помощью: