Алгоритм сдачи отчетной ведомости по интернету

По законодательству РФ, фонду социального страхования должны подавать отчетность только те страховые фирмы, в штате которых насчитывается более 50 работников. Таким образом, в ФСС с целью сдачи отчетных документов были переведены уже многие страховые фирмы.



Подготовление отчетной ведомости должно проходить строго в рамках принятой формы. Для начала пользователь должен зайти на расчетный портал фонда, либо воспользоваться иной программой. После чего ему необходимо скачать готовую заполненную форму на свой компьютер и персонализировать данные, воспользовавшись для этого шифрованной электронной подписью или любыми другими способами защиты личной информации. При этом удобства отчетности через интернет максимальны и выгодны для каждой компании.



Чтобы получить соответствующий сертификат и ключ для уникальной цифровой подписи страховщику следует обратиться в центр удостоверения, поскольку данный документ должен соответствовать всем правилам ФСС.



Затем пользователю необходимо загрузить защищенный файл на шлюз приема электронных отчетов фонда соцстрахования. На ресурсе каждое новое событие фиксируется датой и временем предоставления.



Обычно проверка электронной ведомости занимает не больше суток. Контроль предполагает правильное заполнение полей документа и подлинность цифровой подписи клиента. При обнаружении каких-либо ошибок пользователю будет выслан специальный протокол с их указанием, получив который нужно устранить все выявленные ошибки, и затем загрузить электронную ведомость повторно. Если документ заполнен правильно, отчет автоматически принимается, и страховщик получает соответствующее об этом уведомление. В выданной квитанции ставится то время, когда ведомость была добавлена на электронный адрес Фонда соцстрахования.



Подача отчетной документации на сайт ФСС должна осуществляться не позже 2 дней до окончательного срока сдачи, в случае необходимости этого времени должно хватить для внесения необходимых исправлений или отправления нового документа, но просрочивать загрузку ведомости до последнего момента все же не следует.