Для того, чтобы разобраться, так ли необходимо внедрение систем электронного документооборота (СЭД), лучше всего поближе познакомиться с их преимуществами.
Во-первых, с использованием электронного документооборота бизнес-процессы становятся прозрачными и повышается сама управляемость бизнеса. Организация и ее деятельность полностью контролируется, что позволяет сделать ее работу более эффективной. С внедрением
сэд появляется возможность оперативно получать объективную информацию о том, как обстоят дела в руководстве компании.
Во-вторых, повышается надежность и конфиденциальность информации, так как хранение документов переходит в электронный вид, что заметно сказывается на надежности. Если случится какая-либо утечка, связанная с «бумажным» документооборотом, предприятие может оказаться в огромных убытках, а электронный документооборот позволяет организовать получение доступа к документации, используя систему ограничения прав пользователей. Соответственно, происходит протоколизация всех пользовательских действий, связанных с документацией.
В-третьих, повышается исполнительская дисциплина. Как правило, во многих организациях многие поставленные задачи попросту не исполняются. С помощью электронного документооборота все этапы работ становятся полностью контролируемыми, что позволяет руководству быть уверенным в исполнении поставленных задач, а также значительно повышает исполнительскую дисциплину.
В-четвертых, сокращаются временные затраты всех сторон деятельности организации. Электронный документооборот делает возможным сокращение временных затрат в отношении всех рутинных операций, связанных с документами. Их становится легче создавать, согласовывать и искать. Создается значительная экономия времени, связанного с подготовкой отчетов по самым различным вопросам. Соответственно, сотрудники получают свободное время, чтобы заняться более важными делами, приносящими компании пользу. Более быстрый документооборот положительно влияет на все процессы, происходящие в организации.
Войти с помощью: