Как правило, почти вся информация, которая создается в определенной организации, сберегается в виде компьютерных файлов, доступных на общих ресурсах в сети, например, на различных файловых серверах. Минусы подобного метода хранения данных – это то, что невозможно совместно работать над документацией, нет дополнительных функций, и, кроме того, такой принцип уже давно устарел в нашем обществе.
Во многих организациях, где предусмотрена групповая работа над разнообразными проектами и
совместная работа с документами, требует совместного создания разных комплексных документов, контроля и утверждения различных версий, а также возможностей доступа к данным с помощью удаленного доступа с любого устройства, используя любые каналы коммуникаций.
С помощью встроенной технологи под названием MS Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0), компания получает возможность реализации базовых функций для того, чтобы перейти к созданию современных файловых хранилищ, совершенно нового типа. Эта технология позволяет осуществлять хранение данных в реляционной базе типа MS SQL Server 2005/2008.
Основная особенность хранилищ такого уровня – это отсутствие необходимости в покупке дополнительного ПО, ведь все службы которые ими используются, представляют собой встроенные в ОС системы, либо же они просто свободно распространяются. Если Вы решили перейти на новую технологию, Вы должны понимать, что очень важным этапом является обеспечение всех сотрудников компании информационным инструментам нового типа.
Технологии коллективного труда, которые основаны на службах SharePoint, имеют вполне традиционные интерфейсы доступа, а потому они могут применяться на начальных этапах работы. При этом не нужно будет тратить лишние средства на то, чтобы обучать работников работать с ними.
Войти с помощью: