Правила уничтожения документов

При уничтожении бумажных документов следует руководствоваться нижеприведенными правилами:

• юридическое оформление документа об уничтожении;

• гарантия надежности и секретности с абсолютным исключением вероятности восстановления;

• проведение процедуры при обязательном присутствии уполномоченных компании, отсутствие запрещения на видеосъемку.

• уничтожение документов лишь с прошедшим сроком хранения, для выявления которых выполняется экспертиза ценности.



Основные способы ликвидации бумажных документов или как осуществляется уничтожение документов:



Измельчение (шредирование)

Это дешевый, экологичный, проверенный способ уничтожения бумажной документации секретности 3-й категории и выше. Он комфортен в исполнении, поэтому является самым применяемым.



Химическая обработка

Сутью способа является применение химикатов, перерабатывающих бумагу и преобразовывая ее в размягченную массу. Способ достоверный, но недешевый. Его используют при ликвидации секретной документации как дополнительный после шредирования.



Сжигание документов

Учитывая простоту и достоверность уничтожения бумажной документации методом сжигания – он до недавних пор был достаточно распространен. Однако метод экологически опасный и дорогостоящий, поскольку для его использования требуется специальное оборудование. От данного способа сейчас воздерживаются во многих странах.