Ни для кого не секрет, что жизнь в современном мире требует от человека многофункциональности и быстрого принятия эффективных решений. Но такие распространенные человеческие факторы, как лень и частое отвлечение от важных дел значительно тормозят нашу продуктивность, и, в следствие, наши повседневные дела поглощают все и больше и больше нашего драгоценного времени.
В данном случае отлично справляется с такими, на первый взгляд, сложными задачами тайм-менеджмент. Говоря простыми словами, тайм-менеджмент – это наука самодисциплины и рациональной организации своего дня.
Следует отметить, что тайм-менеджмент занял прочное место в системе и организации работы многих компаний, что помогает сотрудникам более эффективно выполнять свою работу, при этом тратя на это минимальное количество времени. Однако, отвлекаясь от рабочей сферы, можно смело утверждать, что и в повседневной жизни тайм-менеджмент станет незаменимой наукой рационального планирования собственного времени. В статье будут приведены основные советы согласно науке тайм-менеджмента, которые помогут вам существенно сэкономить время на выполнении повседневных дел.
- Заведите ежедневник. Действительно, при грамотном использовании ежедневник может стать вашим лучшим другом. Это довольно удобный девайс, где одновременно можно составить свое расписание и ежедневный список дел, хранить важные контакты и нужные квитанции, и вести списки. Однако данный вариант подходит не для всех, так как многие предпочитают электронный органайзер в гаджете или пользоваться отдельными листами. Что же, выбор идеального «помощника» за вами, а самое важное – это записывать свой ежедневный список дел.
- Распределяйте свои ежедневные дела на следующие категории: срочные и важные дела; несрочные важные дела; срочные, но не важные дела; не срочные и не важные дела.
Данная дифференциация дел по срочности и приоритетности позволит вам в первую очередь сосредоточиться на самых важных неотложных делах, и тратить значительно меньше времени на наименее важную категорию дел.
- Старайтесь планировать свои дела заранее, на пример в выходные составьте примерный список задач на будущую неделю, по которому вы сможете ориентироваться, все ли у вас идет по плану.
- Когда вы составляете расписание своего дня и список дел, определяя количество времени, требуемое для их выполнения, всегда помните о перерывах. Перерывы тоже надо планировать.
- Важно отметить, что достижения научного прогресса значительно помогают нам в экономии времени в повседневной жизни. На пример, чтобы пополнить счет на телефоне, перевести деньги или заплатить за коммунальные услуги, совсем не обязательно выстаивать километровые очереди в банках и прочих учреждениях, гораздо проще осуществить это онлайн при помощи специальных веб-сервисов.
- Очень важным пунктом в тайм-менеджменте является планирование покупок. Планирование покупок в дальнейшем значительном сэкономит ваше время, освободив вас от ежедневного посещения магазинов в поисках необходимых продуктов, и даже поможет избежать покупки ненужных спонтанных вещей.
Как видите, управлять своим временем и планировать свой день совсем не сложно, если придерживаться данных рекомендаций. Дисциплинируя себя, вы поймете, как много времени тратили на рутинные повседневные дела вместо того, чтобы посвятить сове время любимым занятиям и близким людям.
Войти с помощью: