Как создать продуктивное рабочее пространство для вашей компании

В последние годы физический дизайн типичного рабочего места значительно изменился. Многие организации перешли от отдельных кабинетов и частных офисов к офисам с открытым пространствам, а также реализовали такие функции, как столы в виде ячеек, чтобы подчеркнуть повышенный фокус, коллективную работу и гибкость, сообщает информационное агенство http://www.ukrnews24.net/

Хотя идеальное рабочее пространство должно быть уникальным, когда речь заходит о любом конкретном бизнесе, существуют общие шаги, которые каждая организация может предпринять для реализации своей идеальной среды.

Если вы также надеетесь создать продуктивное рабочее пространство для своей компании, эти три шага могут вам пригодиться:

Решите, как вы будете измерять производительность вашего рабочего пространства.

Каждая компания измеряет производительность по-разному. Ваши бизнес-цели и характеристики вашей работы будут влиять на выбранные вами показатели. Например, вы предпочитаете использовать более традиционный подход и измерять, как доход на квадратный метр офисных площадей.

И наоборот, одобряете ли вы подход, который фокусируется на членах команды, как на отдельных личностях, и такие факторы, как количество часов, в течение которых сотрудники находятся за рабочими местами или количество взаимодействий, которые они имеют с другими членами команды? Будете ли вы оценивать производительность по шкале счастья сотрудников? В конечном счете, вы можете обнаружить, что достаточно одного показателя производительности, или вы можете отслеживать несколько.

Разделите открытое пространство модульными устройствами

Согласно опросу проведенному в 2016 году компанией Gensler, инновационные компании в пять раз чаще, чем менее инновационные компании, уделяют внимание сбалансированности рабочих групп. В докладе Генслера говорится о том, что самые инновационные компании имели рабочие места 44% с открытым пространством и 45% кабинетов, а наименее инновационные организации – 60% открытого офиса и 30% частного офиса.

Что это означает для вашего бизнеса? По возможности балансируйте между открытыми и закрытыми рабочими областями. Ваша команда продаж может извлечь выгоду из открытого пространства, что позволяет разговаривать и двигаться информацией, в то время как команда разработчиков должна иметь закрытое, тихое пространство, что бы сосредоточиться и писать код без перерывов.

Модульное рабочее пространство позволяет вам встретить оба идеала одновременно и позволяет членам вашей команды перемещаться между разными пространствами, как того требуют их роли.

Предоставьте возможность выбора.

Возможность менять рабочее пространство в течение дня может оказать значительное влияние на благосостояние и производительность сотрудника. Такой же простой способ, как установка регулируемых жалюзи, позволяет членам команды решить, сколько солнечного света они хотели бы иметь в своем пространстве. И это, в свою очередь, может повлиять на их эффективность и перспективы на рабочем месте.

Другие варианты дизайна, такие как столы на колесах или столы, высота которых может быть отрегулирована (с учетом положения сидя или стоя), могут быстро и легко расширить возможности выбора для ваших сотрудников.

Производительность компании тесно связана с ее окружением и членами ее команды, при этом дизайн рабочего места играет важную роль в объединении этих двух факторов, что в конечном итоге помогает или затрудняет производительность персонала. После того, как вы определите, какие показатели будут измеряться, чтобы наметить эту цель, вы можете развить любое количество пространств (от небольших общих офисов до больших открытых этажей с удобными, общими местами для сидения), которые способствуют сотрудничеству, творчеству и достижению ваших целей.

По материалам: http://www.ukrnews24.net/business/